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乐投把中文操作说明做成了一件长期投入的事

从 2018 年第一批帮助文档上线开始,乐投·CN 中文官网就一直围着同一个目标改版:让你在面板上少绕弯。 今天这份工作由常驻南宁的团队接着做,服务覆盖全国 31 个省级行政区,累计注册用户约 480 万。

运营起点
2018
累计注册用户
480 万
服务覆盖
31 个省级行政区
在库帮助文档
60 余篇

01

从第一版帮助文档开始

平台最早被认真对待的,不是页面有多好看,而是注册、登录、面板设置这几个动作,该怎么一步一步说清楚。这件事从站点上线那天做起,一直没停。

  • 帮助区现在收录 60 余篇操作说明,按注册、登录、面板设置、检索定位与权益查询五类场景归位,遇到问题先按场景找,比翻目录快。
  • 一篇说明的平均阅读时长在 3 分 40 秒上下,跟着走完首轮操作引导的新用户约占 86%。
  • 内容每两周更新一次,每月做一次栏目结构巡检;面板上按钮换了位置,说明会跟着改。

02

写文档的人、做面板的人、接工单的人

运营与内容团队设在南宁,日常和你打交道的三支队伍分工清楚、接口固定:内容负责把话说清楚,技术负责让功能用得上,服务负责在你卡住时接住你。

内容、技术与服务三支团队职责分工的扁平几何示意图
三支队伍各管一段,中间靠文档、工单与版本记录衔接
A

内容团队

16 人

负责帮助文档、专题文章与操作图示的编写与校订。专题中心累计发布 300 余篇内容,分成操作指引、功能解读、权益说明与常见问答四类。

  • 文档选题与用户路径试用
  • 操作图示绘制与术语统一
  • 专题连载与归档维护
B

技术团队

42 人

分成前端体验、后端服务、数据与安全三个小组。面板上的检索、账号体系与权益同步都由这里维护,一项功能从提出到上线会经过体验走查与数据验证。

  • 面板交互与检索性能
  • 账号体系与跨设备同步
  • 数据安全与系统巡检
C

服务团队

9:00 — 18:00

在线客服与工单通道都在这里,服务时段为工作日 9:00 至 18:00。工单平均首次响应约 25 分钟,近三年用户问题一次解决率保持在 92% 以上。

  • 在线客服实时答疑
  • 工单受理与进度回访
  • 高频问题回流给内容团队

03

一路走过来的几个节点

平台没有一年换一个方向。下面这几步,是它从一份说明文档长到今天这个规模的顺序,也是你现在能看到的面板与帮助区的来路。

  1. 2018

    站点开始运营

    第一批中文操作说明随站点一起上线,先解决注册与登录这两个最常被问到的问题。

  2. 体系成形

    帮助区按场景分类

    文档从零散条目整理成注册、登录、面板设置、检索定位、权益查询五类场景,条目逐月扩充到今天的 60 余篇。

  3. 2023

    面板整体改版

    检索模块搬到第 2 项固定位,三种定位方式同时上线,改版后这套位置沿用至今。

  4. 认证

    信息安全体系认证与复审

    平台通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证,并按年度完成复审,账号与信息处理环节按体系要求执行。

  5. 现在

    覆盖 31 个省级行政区

    注册用户约 480 万,专题中心内容累计 300 余篇,移动端与桌面端共用同一套账号体系,换设备重新登录后账号状态与权益状态自动同步。

04

服务铺到哪一步,有多少人在用

从东部沿海到西部省份,从刚注册的新账号到用了多年的老账号,同一份说明要能被看懂。地域和体量决定了我们把问题按最普通的问法来写。

由密集点阵与条形阵列构成的服务覆盖范围示意图
点阵代表覆盖范围,条带代表使用与解决问题的体量
A 按地域看:服务覆盖 31 个省级行政区

平台的运营与内容团队设在南宁,服务范围覆盖全国 31 个省级行政区。不管你在哪个省份, 遇到的问题都走同一套受理路径:先在帮助区按场景找答案,找不到再交给在线客服或工单。

B 按使用规模看:累计注册用户约 480 万
用户问题一次解决率 92%+
新用户完成首轮操作引导 86%

帮助区在库文档 60 余篇 · 专题中心内容 300 余篇 · 工单平均首次响应 约 25 分钟

05

一份帮助文档要过五道关

你读到的一页说明,背后是固定流程。一篇文档从有想法到挂进帮助区,平均要走 9 个工作日。

  1. 01

    选题

    从工单、专题留言和需求调研里挑反复出现的问题。

    产出:待写题目清单

  2. 02

    试用

    编辑用普通用户身份完整走一遍路径,记下会卡住的地方。

    产出:操作步骤记录

  3. 03

    编写

    一句话写一个动作,配上操作图示,控制在一页读完。

    产出:说明初稿与配图

  4. 04

    校订

    换第二个人复核术语、按钮名称与配图,确认跟面板当前版本一致。

    产出:可发布版本

  5. 05

    上线

    挂到帮助区对应分类,并在专题中心的相关系列里加一条入口。

    产出:帮助条目与专题入口

上线不是终点。平台每年组织两次用户需求调研,单次样本量约 1.2 万份,调研结果会直接决定下一篇文档写什么、面板上哪个按钮挪位置。

06

认证、协作与备案

平台处理的是账号信息和长期使用记录,所以安全与管理体系上舍得花时间,外部协作也按长期关系来经营。

信息安全体系认证

平台通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证,并按年度完成复审。账号体系、工单内容与后台操作的权限划分,都按体系要求落地。

长期协作伙伴

平台与 20 余家内容服务商、技术服务商与渠道伙伴保持长期协作关系,合作方向集中在图示绘制、术语审校、技术接口与内容分发几类。

备案信息

站点已完成备案,备案号为 桂ICP备59564304号。涉及账号、权益与信息处理的疑问,都可以通过联系入口找到人。